Autorizzazioni per l'importazione e l'esportazione di rifiuti fra i Paesi dell’Unione Europea o da/verso altri Paesi

Come prepararsi all’utilizzo del sistema DIWASS

Attualmente la DG Environment della Commissione UE, allo scopo di permettere alle Autorità competenti e agli Operatori di effettuare delle prove di registrazione, accesso e inserimento di notifiche “esempio”, ha messo a disposizione una versione “TEST” provvisoria della piattaforma DIWASS, rimandando alle prossime settimane l’apertura della versione definitiva e la diffusione del relativo link di accesso.

In questa prima fase, inoltre, la DG Environment della Commissione UE ha messo a disposizione delle Autorità Competenti e degli Operatori le prime versioni dei Manuali e alcuni Video tutorial per l’utilizzo del DIWASS via GUI scaricabili ai seguenti link:

• Manuale per la registrazione degli Operatori
• Manuale per l’inserimento della Notifica
• Video tutorials 

Chi è tenuto ad utilizzare il sistema DIWASS

A partire dal 21 Maggio 2026 sono tenuti ad utilizzare il sistema DIWASS tutti i Soggetti, identificati all’art. 10 del Regolamento (UE) 2025/1290, coinvolti a vario titolo nelle procedure di spedizioni transfrontaliere di rifiuti (autorità competenti di spedizione/transito/destinazione, produttori di rifiuti, notificatori, vettori, destinatari, impianti che ricevono i rifiuti, persone che organizzano la spedizione, autorità coinvolte nelle ispezioni…). 

Ciascuno dei Soggetti sopra elencati dovrà pertanto, entro tale data, aver effettuato la registrazione preventiva per uno o più Utenti/Operatori richiedendo l’abilitazione ad operare nel sistema secondo il ruolo/i ruoli di propria competenza (si veda Manuale per la registrazione degli Operatori).

Come registrarsi al DIWASS 

Per poter utilizzare il DIWASS, ogni Utente/Operatore coinvolto in una spedizione transfrontaliera di rifiuti deve essersi preventivamente registrato nel sistema dopo aver effettuato l’accesso tramite un account EU.

La registrazione di un Operatore come Utente “master” può essere effettuata in qualsiasi momento a partire dal 21 Aprile 2026 tramite DIWASS GUI, seguendo le istruzioni indicate nel Manuale per la registrazione degli Operatori, selezionando all’interno del sistema il SAE (ex SAC) di Arpae con giurisdizione sul territorio dove l’Operatore economico ha sede legale.

La validazione della richiesta di registrazione inserita dall’Operatore è effettuata dall’Autorità competente interessata previa verifica dei requisiti di cui all’art. 7, comma 7 del Regolamento (UE) 2025/1290. A tale scopo occorre che l’Operatore, contestualmente all’inserimento della richiesta di registrazione sulla piattaforma DIWASS, invii una PEC all’indirizzo del SAE (ex SAC) competente per territorio per informarla dell’avvenuto inserimento della richiesta di registrazione, allegando la visura camerale della propria Organizzazione.

LA FASE TRANSITORIA (fino al 21 Maggio 2026)

⇒ Indicazioni ai Notificatori

L’art. 85 del nuovo Regolamento (UE) 2024/1157 abroga il vecchio Regolamento (CE) n. 1013/2006 dal 20 maggio 2024, ma ne estende l'applicazione fino al 21 maggio 2026 per la maggior parte delle procedure e stabilisce alcune disposizioni valide per la fase transitoria.

Di seguito si riportano alcune indicazioni per i Notificatori per la presentazione e la gestione delle procedure di Notifica nella fase transitoria:

• fino al 21 maggio 2026 tutte le notifiche andranno ancora presentate conformemente all’art. 4 del Reg (CE) n. 1013/2006.
• come stabilito al comma 3 dell’art. 85, per le notifiche presentate ai sensi del Reg (CE) n. 1013/2006 continua ad applicarsi tale Regolamento solo se l’autorità competente di destinazione avrà fornito conferma di ricevimento, ai sensi dell’art. 8 del Reg (CE) n. 1013/2006, prima del 21 maggio 2026. In assenza di tale conferma di ricevimento, le notifiche già presentate andranno ripresentate con le modalità previste nel nuovo Reg. 1157/2024 (DIWASS).

• dopo il 21 Maggio 2026 tutte le notifiche andranno presentate con le modalità previste dal nuovo Reg UE 1157/2024 (DIWASS).
• conformemente ai commi 5 e 6 dell’art. 85, del nuovo Reg (UE) 1157/2024, il recupero o lo smaltimento dei rifiuti per le notifiche autorizzate ai sensi del vecchio Reg (CE) 1013/2006 dovranno comunque essere portati a termine entro un anno a decorrere dal 21 maggio 2026 (entro 20 Maggio 2027), che diventeranno 3 anni (entro 20 Maggio 2029) in caso di notifiche che coinvolgano impianti di recupero con Autorizzazione preventiva. Decorsi tali termini le notifiche in corso perderanno comunque di validità ed il Notificatore dovrà comunque  presentare nuova notifica.